Έχουν καταγραφεί τα βασικά στοιχεία του ταξιδιού (προορισμός, διάρκεια, δραστηριότητες) ώστε να εκτιμηθούν ρεαλιστικά οι ανάγκες; Έχει οριστεί υπεύθυνος (manager) για το ποιος συγκεντρώνει έγγραφα, κρατήσεις και επαφές; Υπάρχει ένα κοινό σημείο αποθήκευσης (π.χ. φάκελος cloud) με αντίγραφα διαβατηρίων, εισιτηρίων και ιατρικών πληροφοριών;
Έχουν ελεγχθεί οι εμβολιασμοί ή προληπτικές οδηγίες που ισχύουν για τον προορισμό, με βάση αξιόπιστες πηγές; Έχουν συσκευαστεί βασικά είδη υγιεινής ταξιδιού (αντισηπτικό, μαντηλάκια, θερμόμετρο, μικρό φαρμακείο πρώτων βοηθειών) χωρίς υπερβολές; Έχει συμφωνηθεί πλάνο για ασφαλή κατανάλωση νερού/τροφίμων και για την αποφυγή αφυδάτωσης, ειδικά σε ζέστη ή πεζοπορίες;
Υπάρχει λίστα με τυχόν χρόνιες παθήσεις, αλλεργίες και φαρμακευτική αγωγή, μεταφρασμένη ή γραμμένη καθαρά; Έχουν προβλεφθεί επαρκείς ποσότητες φαρμάκων για όλη τη διάρκεια, μαζί με συνταγή ή ιατρική βεβαίωση όπου απαιτείται; Έχει επιβεβαιωθεί πώς μεταφέρονται σωστά τα φάρμακα (θερμοκρασία, χειραποσκευή, κανόνες αεροδρομίου);
Έχει εξεταστεί ιδιωτική ασφάλιση ταξιδιού ή/και υγείας με βάση πραγματικές ανάγκες και όχι μόνο το χαμηλότερο κόστος; Έχουν διαβαστεί οι εξαιρέσεις (π.χ. προϋπάρχουσες παθήσεις, επικίνδυνα σπορ, όρια αποζημίωσης) και οι διαδικασίες δήλωσης περιστατικού; Έχουν αποθηκευτεί τα στοιχεία επικοινωνίας, ο αριθμός συμβολαίου και οι οδηγίες για έγκριση δαπανών πριν από νοσηλεία, όπου αυτό προβλέπεται;
Σε περίπτωση ακύρωσης ή καθυστέρησης, είναι ξεκάθαρο ποιος καλύπτει τι: αεροπορική, κατάλυμα, πιστωτική κάρτα ή ασφαλιστήριο; Έχουν συγκεντρωθεί αποδείξεις και έγγραφα που συνήθως ζητούνται (βεβαιώσεις καθυστέρησης, τιμολόγια, φωτογραφίες ζημιών); Υπάρχει διαδικασία εσωτερικής καταγραφής συμβάντων ώστε η ομάδα να μην χάνει πληροφορίες ή προθεσμίες;
Έχει γίνει έλεγχος ασφαλείας στο σπίτι πριν την αναχώρηση (νερό, ρεύμα, συσκευές, συναγερμός) με μια απλή λίστα; Έχει οριστεί άτομο εμπιστοσύνης για επίβλεψη, παραλαβές και έκτακτα περιστατικά, με σαφείς οδηγίες πρόσβασης; Έχουν αντιμετωπιστεί μικρές εργασίες συντήρησης (π.χ. διαρροές, σιφόνια, φίλτρα κλιματισμού) που συχνά εξελίσσονται σε μεγαλύτερα προβλήματα κατά την απουσία;
Αν υπάρχει σύστημα φωτοβολταϊκών, έχει προγραμματιστεί βασικός έλεγχος πριν το ταξίδι (ενδείξεις inverter, καθαριότητα επιφανειών όπου είναι ασφαλές, ειδοποιήσεις εφαρμογής); Έχει επιβεβαιωθεί ότι η παρακολούθηση παραγωγής λειτουργεί και ότι υπάρχει επαφή τεχνικού για σφάλματα; Υπάρχει ρεαλιστικό πλάνο εξοικονόμησης ενέργειας στο σπίτι (π.χ. προγραμματισμός θερμοσίφωνα, έξυπνες πρίζες), χωρίς να βασίζεται σε υπεραισιόδοξες υποθέσεις;
Σε πιθανές αστικές διαφορές (π.χ. ζημιές σε κατάλυμα, παρεξηγήσεις με πάροχο υπηρεσιών), έχει προβλεφθεί πρώτα φιλική επίλυση με τεκμηρίωση; Είναι γνωστό ότι η διαμεσολάβηση μπορεί να αποτελέσει πρακτική οδό συνεννόησης, ανάλογα με την περίπτωση και το νομικό πλαίσιο; Υπάρχει φάκελος με επικοινωνίες, συμβάσεις και αποδείξεις για να υποστηριχθεί η θέση σας χωρίς εντάσεις;