Έχουν καταγραφεί τα βασικά στοιχεία του ταξιδιού (προορισμός, διάρκεια, δραστηριότητες) ώστε να εκτιμηθούν ρεαλιστικά οι ανάγκες; Έχει οριστεί υπεύθυνος (manager) για το ποιος συγκεντρώνει έγγραφα, κρατήσεις και επαφές; Υπάρχει ένα…